在中山大学附属第一医院,代取病例分为线下打印和线上代打两种方式,代理人需提前准备好相关证件和材料,按照对应流程操作,以便顺利完成代取。
一、线下打印代取
1、自助机办理
在院本部门诊楼1至8楼、3号楼3-6楼自助机自助打印,持患者带芯片身份证/医保卡,或录入门诊号,即可自助打印电子病历。
2、窗口打印
(1)准备相关材料:代理人需携带本人有效身份证原件,患者本人的有效身份证原件或医保卡,以及患者签字确认的授权委托书,委托书需明确委托事项为代取病例。
(2)现场申请办理:代理人携带材料前往医院病案室或指定的病例打印窗口,向工作人员说明代取需求,提交准备好的证件和委托书,配合工作人员完成身份核验。
(3)核对信息打印:身份核验通过后,代理人向工作人员说明需要打印的病例类型和时间段,工作人员核对患者病例信息,确认无误后进行打印,代理人核对打印内容后签字领取。
(4)特殊情况处理:若患者无法签字,代理人需携带能证明亲属关系的材料,如户口本、结婚证等,工作人员审核通过后,可按流程完成病例代取和打印。
二、线上代打代取
1、绑定账号信息:代理人打开掌上中山一院APP或医院官方公众号,登录患者本人绑定就诊卡的账号,确保账号信息与患者身份信息一致,方便后续操作。
2、提交代取申请:在APP或公众号内找到病例复印入口,选择代取选项,上传代理人身份证、患者身份证,以及能够证明代理关系的法定材料和患者签署的授权委托书。
3、审核通过操作:申请审核通过后,代理人可选择线上缴费,缴费完成后可选择邮寄代取或现场自提。选择邮寄的,填写准确收件地址,等待病例邮寄送达即可。一般病案复印服务收费标准按每页1元执行,病历寄递服务由指定快递公司提供,快递费用按照官方定价标准收取。
三、注意事项
对于死亡患者的法定继承人申请复印死亡病历、死亡患者的法定继承人代理人申请复印死亡病历、以及人力资源社会保障部门、保险机构、医疗事故技术鉴定机构等单位申请复印病历,需要线下办理。线下办理时需携带有效证件及法定证明材料,经医院医务部门审批后,前往医院本部科技楼负一楼病案管理科复印窗口办理业务。
代取的病例复印件会加盖医院病案专用章,具备同等效力。建议提前拨打医院热线,确认医院病案室工作时间,避免跑空,若材料不全可及时补充,确保代取流程顺利完成。



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