山西医科大学第一医院代取病例有明确的材料要求与办理流程，主要包含确认归档时间、准备办理材料、现场提交申请、审核缴费领取等环节，本人办理和代办要求不同，提前了解清楚能少跑冤枉路。

1、确认归档时间

住院病例需要出院后7个工作日左右才会整理归档，门诊病例随时可以办理。去之前可以先打病案室电话0351-4639715确认病例是否已归档，避免跑空。病案室工作时间是周一到周五的上午8点到11点半，下午1点半到4点，节假日正常休息，别跑错时间。

2、备齐代办材料

代办病例需要准备三样核心材料：患者本人的身份证原件及复印件、代办人的身份证原件及复印件、患者手写签字的授权委托书。委托书上要写清楚委托事项、双方身份信息和患者本人签字。如果是未成年人代办，监护人要带户口本或是出生证明，证明监护关系。

3、现场提交申请

带齐材料到医院病案室窗口，把材料交给工作人员，说明要复印的病例用途和具体范围，比如是医保报销用还是复诊用。工作人员会核对材料和身份信息，确认无误后受理申请，告知大概的等待时间和复印费用标准。

4、核对复印内容

工作人员调取病例后，会按申请的范围进行复印。复印完成后，可以当场核对一下复印的内容是否齐全，有没有漏页。正规的病例复印件会加盖医院的病例专用章，和原件有同等效力，用于报销、复诊都可以，确认没问题再缴费领取。

5、缴费领取病例

复印病例会收取工本费，按页数计费，缴费支持现金和手机支付。付完费就能拿到盖好章的病例复印件了。如果不方便现场取，部分情况可以办理邮寄，具体可以咨询窗口工作人员，留好地址和联系方式，办好后会直接寄到手上。

病例属于个人隐私资料，一定要找信任的人代办，不要随便委托陌生人。复印的病例和票据要妥善保存，后续医保报销、商业保险理赔、复诊都会用到。需要多次使用的话，可以一次多复印几份，省得后续再跑医院。