发布时间: 2017-06-14来源:网络
我国很多医疗机构在后勤社会化方面进行了探索和实践,而且模式众多、差异很大。比如,在香港,很多后勤事务由政府的专门部门或相应机构承担;在台湾,医院几乎将其非核心业务的所有项目都外包给了社会上的专门公司,不仅包括洗涤、餐饮等后勤项目,甚至还包括检验等医技项目。而在中国大陆地区,不同地区、甚至同一地区的不同医院,在后勤社会化方面的具体做法存在显著差异。
有的医院与其他医院或者企业组建服务集团,服务本地区或跨地区医院的后勤;有的采取分包的模式,有的则采取总包模式。概括起来,医院后勤外包的主要差别体现在两个方面:一是外包业务的范围;二是医院在外包业务中的角色和定位。在外包业务的范围方面,上海的G医院,进行了一次大胆的尝试和探索,它是上海市第一家把后勤服务、动力设备、药房及低值易耗品采购配送等全部实行社会化管理的医疗机构。它是怎么做的?效果如何呢?
后勤服务组织框架
目前,医院共引入九家专业化服务公司,涉及医院后勤服务全部项目,以及药房和低值易耗品的配送服务。医院统设后勤保障处,分设后勤服务、保障服务和安保服务三条管理路径。另外,在保障服务下设“医学装备组、设施保障组和物资保管组”。全处共有管理人员十六名,承担医院后勤服务和后勤管理全部工作。
监管措施
自从实施“后勤服务全社会化模式”以来,医院在后勤管理方面重新调整了自身的定位,将“监管”作为工作的核心。
具体的做法是这样的:
要求所有下属公司根据承担的工作性质和服务范围,给每个员工划定工作责任区,明确岗位职责、工作流程、操作规范和达标要求;
各后勤服务公司建立质量控制指标体系,处室所有成员根据分管工作建立巡查监督标准,落实日常监管工作;
组建多层次全方位的“后勤管理质量考核小组”,邀请职工代表、共青团员、社会义工和患者代表广泛参与,每月开展后勤服务工作质量测定;
房屋修缮项目或基建项目建立“全过程管理模式”,从施工前、施工中、竣工后各个环节加以监管和控制,形成PDCA管理圈;
成立“后勤管理委员会”,每月组织所有外包单位负责人召开后勤工作例会,创办后勤服务《简报》,点评各服务公司服务质量。
效果
该院自2006年正式对外营业以来,至今已运行了十多年的时间。其采用的“后勤服务全社会化模式”的效果已经显现。
精简机构,腾出编制
医院只设管理岗位,全处仅有管理人员十六名,人员成本支出明显下降,同时精简出一大批编制补充到临床一线,促进了医、护等队伍的稳定。
提高工作效率,改善服务态度
医院引入的专业化公司是在市场经济的激烈竞争下产生的,各家公司都珍惜在G医院工作的机会,所以会通过各种方式努力满足院方的要求。对于公司的员工来说,医院工作相对稳定,各项保障措施相对齐全,他们也会尽力做好自己的工作。这些都有助于服务效率和服务质量的提高。
提高物流效率和资金周转率
医院耗材供应链项目,通过采用先进的供应链管理系统,实现了药品和耗材在“供应管理、定数管理和配送管理”的无缝对接,实现了院内药品和耗材在“进货、库存、配送、消耗”方面的全面统筹规划,提高了物流效率,降低了管理成本,减轻了医务人员的负担。同时,药品和耗材消耗确认后才正式进入结算流程的模式,极大地降低了医院资金的积压,提高了资金周转率。
医院和企业实现双赢
全社会化管理模式实现了医院和社会化公司的双赢。社会化公司不断完善内部考核和奖励机制,不断完善职工人员结构,公司员工以主人翁精神为医院提供了良好的后勤服务,得到了患者及医护人员的充分肯定;同时,医院为公司提供了良好的展示平台,扩大了公司知名度和对外竞争力。